Guia para o registro e publicação de errata, retratações e manifestações de preocupação para livros

Versão 17/04/2015

 

1. Introdução

Este documento descreve os procedimentos para o registro e publicação de erratum, retratação e manifestação de preocupação (expression of concern) de livros e capítulos indexados e publicados pelo SciELO Livros.

Como o SciELO exerce as funções de indexação e de publicação de livros e capítulos, os procedimentos se aplicam separadamente para cada uma destas funções.

Os procedimentos seguidos pelo SciELO para o registro e publicação de errata, retratações e manifestações de preocupação são baseados em normas recomendadas pelos seguintes comitês de ética, indexação e publicação científica:

COPE – Commitee on Publication Ethics
Code of Conduct
http://publicationethics.org/files/u2/New_Code.pdf
Retraction Guidelines
http://www.publicationethics.org/files/retraction%20guidelines.pdf

ICMJE – International Committee of Medical Journal Editors
Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals:
Publishing and Editorial Issues Related to Publication in Biomedical Journals:
Corrections, Retractions and ‘Expressions of Concern’
http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/scientific-misconduct-expressions-of-concern-and-retraction.html
Corrections and Version Control
http://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/corrections-and-version-control.html

NLM/PUBMED – MEDLINE – National Library of Medicine
Fact Sheet
Errata, Retractions, Partial Retractions, Corrected and Republished Articles, Duplicate Publications, Comments (including Author Replies), Updates, Patient Summaries, and Republished (Reprinted) Articles Policy for MEDLINE
http://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/errata.html

Estas normas e recomendações são orientadas originalmente a periódicos e artigos e foram adaptadas pelo SciELO para atender funções similares para livros.

2. Retratação de capítulos de livros e livros publicados

A retratação é um instrumento público para registrar e/ou corrigir problemas de um ou mais capítulos de um livro ou de um livro completo que já foram publicados ou comunicar o seu cancelamento.

O procedimento de registro de retratação sobre um livro/capítulo indexado e publicado pelo SciELO Livros é iniciado após o recebimento de comunicação formal por escrito do responsável pela editora. A comunicação deve vir acompanhada do texto de retratação sobre o livro/ capítulo.

O texto da retratação deve explicar porque o livro/capítulo está sendo objeto de retratação.

O livro/capítulo retratado não é suprimido do veículo onde foi originalmente publicado. Na versão html/PDF ficará publicada somente a mensagem com a justificativa encaminhada pelo editor. O PDF original é mantido mas com o texto da retratação agregado antes do texto completo original e conterá tarjas de marca d’água que inviabilizarão a utilização, dificultando a leitura. O texto no formato PDF ficará disponível na íntegra mas com essa restrição.
Mesmo na condição de retratado, as citações, tanto concedidas quanto recebidas pelo capítulo, são contabilizadas nas diferentes métricas dos índices bibliográficos.

Exemplo de mensagem do editor informando sobre a retratação de um capítulo:
O Conselho Editorial da Editora X decidiu, após análise, proceder à retirada formal do seguinte capítulo:
Wenferm inscits carscirfo antcsiof seinfol. In: ostenphof muneausit. São Paulo: Editora, 2009, pp. 30-54.
Uma vez que este é uma cópia (com exceção de pequenos trechos) de outro publicado anteriormente:
Wenferm inscits carscirfo antcsiof seinfol. In: ostenphof muneausit. São Paulo: Editora, 2009, pp. 50-74.

Exemplo da apresentação de um capítulo retratado no sumário em html:
[CAPÍTULO RETRATADO] Dutch capitalism and world capitalism
[RETRACTED CHAPTER] Dutch capitalism and world capitalism

2.1 Registro da retratação na referência bibliográfica do capítulo

A retratação é registrada na referência do livro/capítulo quando recuperado da base de dados e no texto completo.
A apresentação seria: [CAPÍTULO RETRATADO] Dutch capitalism and world capitalism. In: Studies in Modern Capitalism. São Paulo: Editora, 2010, pp. 78-96.

3. Manifestação de preocupação sobre um livro/capítulo publicado

A manifestação de preocupação é um recurso que pode ser utilizado pelo editor para registrar que há dúvidas sobre um livro/capítulo publicado mas ainda não há evidências conclusivas suficientes para uma retratação ou outra medida a tomar. A manifestação de preocupação deve ser utilizada sempre que há aspectos em dúvida na conduta ou integridade do trabalho.

A publicação de manifestação de preocupação deve ser solicitada pelo editor/comissão editorial por meio de uma comunicação explicando o(s) motivo(s) da preocupação.

Se após análises e verificação do material for comprovada sua integridade deve ser publicada uma nota informando a confiabilidade do material. Caso seja comprovada a má conduta ou plágio, a manifestação de preocupação deve ser substituída por uma retratação.

3.1 Modelo de comunicação de Manifestação de Preocupação

A manifestação de preocupação deve ser publicada na página do livro à que se refere.

Será disponibilizada também no final do livro que está sendo analisado tanto na versão em HTML quanto em PDF.
Se as análises e conclusões sobre o artigo original se confirmarem, a manifestação de preocupação será substituída por uma retratação.

No sumário eletrônico a apresentação ficará semelhante a:
[Manifestação de Preocupação] Wenferm inscits carscirfo antcsiof seinfol SANTOS, M. e SILVA, J.
Abaixo segue exemplo do modelo de texto a ser publicado em HTML e incluído no PDF do livro/capítulo a que a manifestação se refere:
A Editora XXXX publicou em AAAA o livro/capítulo: ‘Bvbvbvbvbvb hthththt jnjnjnjn fgfgfgfg’ por X. Hhththth, A. Eelelelelel e V. Rdrdrdrdr. No mês de xxxx de 20XX, a Editora recebeu um questionamento sobre (descrever o que foi questionado). A investigação sobre o problema ainda não chegou a uma conclusão e enquanto se aguardam os resultados finais da investigação, a Editora XXX está publicando esta nota de preocupação com intuito de alertar os leitores para as questões levantadas sobre o livro/capítulo supra mencionado.

4. Publicação de errata

Errata são correções de erros identificados num documento publicado em qualquer meio (impresso e/ou online). A publicação de erratum é necessária quando o(s) autor(es) do livro/capítulo identificam um ou mais erros após o livro/capítulo estar publicado.

No caso do SciELO, o procedimento para publicação de erratum é iniciado por uma comunicação do editor da Editora ao SciELO informando sobre o erro localizado em um documento já publicado. Após o recebimento da comunicação, o SciELO avaliará a necessidade de publicar erratum dependendo do tipo de erro apontado. Em caso positivo, o procedimento para o registro e publicação de uma correção deve seguir os passos adiante.

a. e-mail encaminhado pelo editor informando o trecho, item ou imagem a corrigir; e
b. envio da erratum em documento separado com respectivo DOI de acordo com o seguinte modelo:
No capítulo <título do capítulo>, do livro <título do livro>, na página <página do erro> onde se lia:
“Exemplo 1”
leia-se:
“Exemplo 2”
c. A erratum deve ser publicada ao final do texto original nos arquivos PDF e EPUB. O documento originalmente publicado em PDF ou Epub não sofrerá alteração além da inclusão do texto da erratum ao final.

O procedimento para publicação de erratum segue a orientação das bases internacionais e visa preservar o registro original do manuscrito informando todavia sobre eventuais correções.

No PDF do documento que sofreu alteração, a erratum ficará apresentada conforme modelo abaixo:

 

Havendo necessidade de incluir a erratum em página seguinte no PDF do documento ao qual ela se refere, pode ser inserida uma paginação com letra para não interferir nas páginas indicadas nos arquivos seguintes. Por exemplo, se o arquivo a corrigir termina na página 31 e não há espaço para o texto da correção, se deve incluir no arquivo PDF uma página adicional com número 31a.

É importante lembrar que mudanças nos títulos e nomes de autores de documentos já publicados e indexados na coleção SciELO e em outros índices afetarão a sua presença nas buscas, indicadores bibliométricos e registros de DOI.

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