Criterios SciELO Libros – Criterios, políticas y procedimientos para la operación de las colecciones de libros electrónicos

Versión Preliminar – Febrero de 2014

1. Introducción

Este documento describe los criterios, políticas y procedimientos para la evaluación y selección de editoriales, colecciones y libros que participan en el proyecto SciELO Libros.

El Proyecto SciELO Libros tiene el objetivo de contribuir a la diseminación de la información y el conocimiento científico publicado en libros científicos y técnicos así como fortalecer y desarrollar las capacidades e infraestructuras nacionales en edición electrónica, publicación y comercialización on-line de libros electrónicos entre los países que participan de la SciELO Libros, que tiene a FAPESP (Fundação de Amparo a Pesquisa de São Paulo) como institución principal, una red de instituciones nacionales relacionadas con la investigación y la comunicación científica y que cuenta con la cooperación técnica de BIREME – Centro Latinoamericano y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud.

El desarrollo del proyecto SciELO Libros contempla como fase inicial un proyecto piloto de dos años, liderado por las Editoriales de FIOCRUZ (Fundação Oswaldo Cruz), UFBA (Universidade Federal da Bahia), UNESP (Universidade Estadual Paulista) y BIREME, que coordina la implementación del proyecto piloto.

El desarrollo y operación de SciELO Libros sigue la misma estrategia del Programa SciELO de revistas, basado en la publicación online de colecciones de libros que interoperan en red. Las colecciones de libros serán fundamentalmente responsabilidad de las editoriales que integran la Red SciELO Libros, con la posibilidad, después del proyecto piloto, de incluir otras colecciones publicadas por otras instituciones académicas.

Las colecciones de libros SciELO son de carácter científico y, por lo tanto, deben cumplir con los criterios, indicadores y el proceso de evaluación para certificar el carácter científico. El objetivo principal de este documento es definir los criterios y el proceso de evaluación de las políticas editoriales de los editores en lo relacionado al cumplimiento de los principios de control de calidad en la selección de libros y la revisión editorial. Es decir, la aplicación de los criterios permitirá o no la certificación de las colecciones acerca de su carácter científico.

La primera versión de este documento fue discutida y aprobada por el Comité Directivo del Proyecto SciELO Libros en su reunión del 23 de febrero de 2010. El Comité Directivo, como su nombre indica, es responsable de supervisar el desarrollo del Proyecto SciELO Libros, en lo que se refiere al desarrollo del modelo de negocios y el desarrollo de las metodologías y tecnologías. En consecuencia, a partir de esta primera versión, elaborada por el Comité Directivo, el mantenimiento, y la actualización de este documento es de responsabilidad exclusiva del Comité Consultivo por consenso y siguiendo las recomendaciones de sus miembros, del Comité Directivo, de las editoriales e instituciones responsables de las colecciones SciELO Libros.

A medida que el número de colecciones SciELO Libros se amplíe con la participación de nuevas editoriales, colecciones de Brasil y otros países de la Red SciELO, se espera un enriquecimiento en los Criterios SciELO Libros y su generalización progresiva a fin de establecer criterios comunes para toda la red.

2. Comité Consultivo

La aplicación de los Criterios SciELO Libros para la selección de las editoriales, colecciones y libros será asistido por un Comité Consultivo, designado por las Editoriales que participan del proyecto SciELO Libros, con la cooperación de BIREME.

Corresponde al Comité Consultivo SciELO Libros, en base a los criterios definidos en este documento:

a) Actualizar los Criterios SciELO Libros con el objetivo de perfeccionar el proceso de evaluación para la admisión y permanencia de editoriales, colecciones y libros en la Red SciELO;
b) Definir y perfeccionar continuamente el funcionamiento del Comité Consultivo, a los fines de cumplir eficientemente sus objetivos;
c) Analizar los pedidos de inclusión y salida de las editoriales;
d) Analizar y recomendar los pedidos de admisión y certificación de colecciones de libros;
e) Analizar y recomendar los pedidos de admisión y certificación de libros individuales;
f) Acreditar o desacreditar a las editoriales y/o colecciones, evaluando si las editoriales pueden o no presentar sus colecciones para el análisis.
g) Analizar la admisión y recomendación de publicaciones seriadas.

El Comité Consultivo estará formado por los investigadores y académicos designados por las editoriales que participen en el Proyecto SciELO Libros. En general, los representantes formarán parte de los consejos editores de las editoriales o serán designados por ellas.

El Comité Consultivo deberá reunirse al menos dos veces por año para analizar los procesos de inclusión y permanencia de las editoriales y colecciones. Sólo en casos especiales, el Comité Consultivo revisará libros individuales. En general, se considera que la evaluación de libros individuales ha sido realizada por los consejos editores de las editoriales o de las colecciones independientes.

3. Criterios y proceso de evaluación para incluir colecciones de libros en SciELO Libros

3.1. Alcance de las colecciones

El alcance del Proyecto SciELO Libros es organizar, indizar, publicar y diseminar colecciones de libros académicos en formato digital mediante el Portal SciELO Libros. Las colecciones son clasificadas en dos grandes grupos:

a) Colecciones y/o series de las editoriales SciELO: formadas por títulos de libros académicos seleccionados por las editoriales participantes. Las colecciones serán recomendadas por los consejos editores de las Editoriales.
b) Colecciones y/o series temáticas: formadas por títulos de libros académicos seleccionados por las editoriales participantes o colecciones independientes seleccionadas por instituciones o por grupos temáticos. Las colecciones temáticas serán recomendadas por consejos editores específicos.

Todas las colecciones SciELO Libros deberán tener un Consejo Editor responsable por la política editorial y selección de los libros de las colecciones. Las colecciones operadas por SciELO Libros serán por lo tanto previamente certificadas por los consejos editores. Las colecciones aprobadas por el Comité Consultivo serán actualizadas con nuevos libros directamente por las editoriales o por la institución.

La composición de los Consejos Editores de las colecciones de las editoriales o de las colecciones independientes deberá ser pública y sus integrantes deberán ser investigadores, académicos y especialistas reconocidos, de origen nacional e internacional. Los miembros de los Consejos Editores que residen en Brasil deben mantener sus currículum actualizados en la Plataforma Lattes. Las editoriales deben informar cualquier alteración y/o cambio en la conformación de sus Consejos Editores. Estas comunicaciones deberán ser formalizadas mediante una carta enviada por la autoridad de la editorial o de la institución responsable de la colección o series.

La editorial deberá tener un responsable explícito o definido y publicado en su sitio Web y/o un consejo de redacción.

Las normas y criterios para la selección de sus libros, instrucciones y metodologías de evaluación, las responsabilidades, la formación del comité de redacción, el formulario de evaluación y criterios de evaluación, también deberán estar disponibles para que el Comité Consultivo pueda evaluar y consolidar la decisión de incluir colecciones y/o editoriales.

Solamente en casos extraordinarios el Comité Consultivo aprobará colecciones de editores no pertenecientes al SciELO Libros.

La inclusión de editoriales en el SciELO Libros está sujeta a la aprobación de por lo menos diez (10) títulos y la inclusión de más cinco (5) títulos aprobados por períodos de 12 meses.

3.2. Criterios, política y procedimentos para selección de editoriales

La selección de las editoriales que participan en SciELO Libros es la función crítica del proyecto para asegurar la centralidad del carácter científico y la calidad de las colecciones y libros en particular.

La admisión de nuevas editoriales en la red SciELO Libros será revisada por el Comité Consultivo en base a los siguientes procedimientos:

a) Carta enviada por la autoridad de la editorial solicitando el ingreso en la red SciELO Libros, expresando su acuerdo con los principios y modelo de negocios, el compromiso con el carácter científico de sus colecciones y sus libros, características de la editorial y de su política editorial que justifican su solicitud de admisión;

b) Evaluación del Consejo Editor de la Editorial a partir de los currículos disponibles en la Plataforma Lattes (http://lattes.cnpq.br/) para los miembros brasileros o residentes en Brasil. Los miembros extranjeros sin currículo Lattes serán evaluados a partir del currículo enviado por la editorial o disponible en la Web.

c) Evaluación de la calidad de los libros publicados, sobre la base de la evaluación por revisores calificados de una muestra de 5 a 10 libros del catálogo publicado en los últimos dos años.

El Comité Consultivo al evaluar la solicitud de admisión de una editorial emitirá una de las siguientes opiniones:

a) Aprobado para admisión inmediata, sin restricciones;
b) Aprobado para admisión tras el compromiso de la editorial en aplicar las recomendaciones en una fecha futura;
c) Aprobado para admisión después que la editorial aplique las recomendaciones y, eventualmente, un compromiso para aplicar otras recomendaciones en una fecha futura;
d) No aprobado, indicando las razones.

Las editoriales tienen el derecho a pedir aclaraciones sobre las decisiones del Comité Consultivo, así como apelar la decisión y ser evaluadas nuevamente. No hay restricciones para la presentación de la solicitud de admisión por parte de las editoriales.

3.3. Criterios, política y procedimentos para la selección de colecciones y/o series

El análisis para la selección de colecciones de libros para la inclusión en SciELO Libros seguirá los siguientes procedimientos y criterios:

3.3.1. Carta enviada por la autoridad de la editorial o la institución responsable por la colección solicitando el ingreso en la Red SciELO Libros, expresando acuerdo con los principios y/o modelo de negocios, el compromiso con el carácter científico de las colecciones y de sus libros y las características de la política editorial de la editorial o de la institución responsable que justifiquen la solicitud de admisión.

3.3.2. Evaluación del Consejo Editor de la Editorial a partir de los currículos disponibles en la Plataforma Lattes para los miembros brasileros o residentes en Brasil. Los miembros extranjeros sin currículo Lattes serán evaluados a partir de su currículo enviado por la editorial o disponible en la Web.

El Comité Consultivo al evaluar la solicitud de admisión de una colección emitirá una de las siguientes opiniones:

a) Aprobado para admisión inmediata, sin restricciones;
b) Aprobado para admisión tras el compromiso de la editorial o la institución en aplicar las recomendaciones en una fecha futura;
c) Aprobado para admisión después que la editorial o la institución aplique las recomendaciones y, eventualmente, un compromiso para aplicar otras recomendaciones en una fecha futura:
d) No aprobado, indicando las razones.

Las editoriales o instituciones responsables por las colecciones tendrán el derecho a pedir aclaraciones sobre las decisiones del Comité Consultivo, así como apelar la decisión y solicitar ser evaluadas nuevamente. No hay restricciones para una nueva presentación de la solicitud de admisión por parte de las editoriales.

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